Übersicht über verfügbare Werkzeuge und Funktionen

Wir geben Euch in den folgenden Abschnitten eine Übersicht zu den Werkzeugen dieser Gruppen-Plattform, die Ihr nutzen könnt. Zuerst gibt es jeweils eine Kurzfassung. Wenn Euch die nicht ausreicht, könnt Ihr den erklärenden Text darunter lesen. Wenn der immer noch Fragen oder Wünsche offen lässt, probiert die verlinkten Spezialwerkzeuge oder schreibt uns eine Nachricht an info@nippeserleben.org .

Themen:

• 1 Webseite mit Artikeln
• 2 Termine und Veranstaltungen
• 3 Mailinglisten, Forum, Kontakt und Newsletter
• 4 Informationssammlungen und Wikis
• 5 Bilder und andere Dateien
• 6 Umfragen und Abstimmungen
• 7 Gruppen und Inhalte verbinden
• 8 Alles andere

1 Webseite mit Artikeln

• Gruppe anlegen -> Webseite nippeserleben.org/wunschname -> alle Mitglieder können beitreten
• Blog-Artikel veröffentlichen: Gruppenseite unter Beiträge -> "+ Beitrag" -> Artikel

Du brauchst für Deine Gruppe oder Dein Projekt eine einfache Website, etwa wie einen Blog? Du möchtest Beiträge oder Veranstaltungen teilen? Dann erstelle einfach eine neue Gruppe auf Nippeserleben. Deine Website bekommt dann eine einfache Adresse wie nippeserleben.org/wunschname. Die ist leicht zu merken und passt auf jeden Flyer. Du kannst auswählen, ob deine Gruppe "geschlossen" oder "offen" sein soll, also ob du aktiv Mitglieder einladen möchtest oder jeder der möchte einfach beitreten kann.

Die Option Beiträge von Webseite übernehmen ermöglicht es dir RSS Feeds direkt zu übernehmen, falls du diese auf einer anderen Webseite schon verwendest bzw. veröffentlicht hast.

Alle beigetretenen Mitglieder der Gruppe können anschließend Beiträge veröffentlichen. Wähle einfach unter Beiträge die Schaltfläche "+ Beitrag" und dort Artikel. Ein Artikel ist ein Beitrag, der im wesentlichen einen Text enthält. Du kannst den Text formatieren und Bilder hinzufügen, wenn Du möchtest. Alle öffentlichen Artikel werden zusätzlich auch auf der Startseite von Nippeserleben angezeigt. Für einen einleitenden Text über deine Gruppe oder allgemeine Informationen klicke "Im Intro der Gruppe anheften", dann wird der Beitrag am Anfang der Gruppenseite angezeigt.

Wenn Dir die Funktionen von Nippeserleben nicht ausreichen, schreib uns gerne eine an info@nippeserleben.org .

2 Termine und Veranstaltungen

• Veranstaltung eintragen: Gruppenseite rechts im Kalender -> Veranstaltung eintragen

Du bereitest eine Veranstaltung vor? In deiner Gruppe gibt es rechts einen Kalender, dort kannst Du einfach dem Verweis "Veranstaltung hinzufügen" folgen. Öffentliche Veranstaltungen werden sowohl in den Gruppenkalender als auch in den allgemeinen Kalender auf der Startseite und der Veranstaltungsseite eingetragen. Dafür musst du bei "Öffentlich" einen Haken setzen.

Wenn es sich um einen Termin nur für die Mitglieder der Gruppe handelt, kann auch ein internes Treffen eingetragen werden. Dieses geschieht auf die gleiche Art und Weise - einfach ohne das Häkchen bei "Öffentlich" unter der Schaltfläche Beitrag erstellen. Der Termin wird dann ebenfalls in alle Kalender eingetragen, ist aber nur für Mitglieder der Gruppe sichtbar. Außerdem werden automatisch alle Mitglieder der Gruppe per E-Mail benachrichtigt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten Veranstaltungen anzulegen. In manchen Fällen sollte darauf geachtet werden, dass bei Veröffentlichen als die richtige Gruppe ausgewählt ist.

3 Mailinglisten, Forum, Kontakt und Newsletter

• Mailingliste / Forum: Gruppenseite -> "Nachricht schreiben" oder E-Mail an gruppenname@nippeserleben.org
• Kontaktformular: Gruppenseite -> "Nachricht schreiben"
• Newsletter: Gruppenseite -> "Abbonieren"

Für die interne Kommunikation in der Gruppe gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder kann auf der Gruppenseite ein "Gespräch" begonnen werden oder eine E-Mail an gruppenname@nippeserleben.org geschrieben werden. Für die E-Mail ist es Voraussetzung, dass Du mit dieser E-Mail auf Nippeserleben registriert bist - E-Mails können also nur von angemeldeten Gruppenmitgliedern verschickt werden. Beide Nachrichten-Typen werden sowohl per E-Mail an die Gruppenmitglieder geschickt, als auch auf der Webseite unter "Gespräch" geführt. Es ist also eine einfache Mailingliste kombiniert mit einem Forum.

Jeder Besucher der Gruppenseite kann über ein Kontaktformular eine Nachricht schicken. Dafür muss einfach die Schaltfläche "Nachricht schreiben" angewählt werden. Wenn ein Gruppenmitglied auf eine Nachricht antwortet, wird diese Antwort zur Information allen Gruppenmitgliedern und dem/der ursprünglichen Autor/in zugestellt.

Es gibt auch eine Möglichkeit über eure Arbeit durch einen Newsletter auf dem Laufenden zu bleiben. Dafür kann die Gruppe abonniert werden. Abonnenten werden dann zukünftig per E-Mail über alle Veröffentlichungen - Artikel und Veranstaltungen - der Gruppe informiert.

4 Informationssammlungen und Wikis

• Wikiseite anlegen: Gruppenseite unter "Beiträge" -> "+ Beitrag" -> Artikel
• Link auf andere Seite: @gruppenname/beitrags-kurzname

Ihr möchtet in eurer Gruppe gerne an einem Ort strukturiert Informationen sammeln? Artikel dieser Plattform lassen sich wie einfache Wikiseiten verwenden. Dazu muss einfach nur @gruppenname/beitrag-kurzname irgendwo in einem Text erwähnt werden und schon gibt es einen Verweis auf die entsprechende Seite. Die Kurznamen für Gruppen und Beiträge werden beispielsweise in der Adresszeile des Webbrowsers angezeigt. Der Beitrags-Kurzname kann zusätzlich angepasst werden, wenn der Beitrag bearbeitet wird. Es empfiehlt sich die Startseite des Wikis im Intro anzuheften. Achtet darüberhinaus darauf ob ihr Wikiseiten öffentlich machen möchtet, oder lieber nur für Gruppenmitglieder sichtbar macht. Diese Einstellung kann auch nachträglich noch geändert werden.

5 Bilder und andere Dateien

• Bildergalerie erstellen: Gruppenseite unter Beiträge -> "+Beitrag" -> Galerie
• beliebige Datei veröffentlichen: Gruppenseite unter Beiträge -> "+Beitrag" -> Datei

Ihr habt das Ergebnis des letzten Workshops als Bild festgehalten? Oder habt ihr eine Satzung erstellt, die nun allen Mitgliedern zugänglich sein soll? Sowohl Bilder als auch Dateien können über Beitrag angelegt werden. Überlegt auch dabei, ob es sich um z.B. interne Bilder oder eine öffentliche Datei handeln soll. Sollte sich z.B. die Satzung noch einmal ändern, dann kann die Datei problemlos aktualisiert werden (Beitrag bearbeiten). Auf Galerien oder Dateien kann genauso wie auf Artikel und andere Veröffentlichungen mit der Schreibweise @gruppenname/beitrags-kurzname verweisen.

6 Umfragen und Abstimmungen

• (Termin-) Umfrage erstellen: Gruppenseite unter Beiträge -> "+ Beitrag" -> Umfrage

Über die Gruppenseite können auch kleine Umfragen und Abstimmungen durchgeführt werden. Zum Beispiel der Termin für das nächste Treffen kann so ganz einfach bestimmt werden. Einfach auf der Gruppenseite unter Beiträge die Schaltfläche "+ Beitrag" und dort dann Umfrage auswählen. Für interne Umfragen darauf achten, dass der Haken bei Öffentlich entfernt wird. Bei öffentlichen Umfragen dürfen sowohl die Gruppenmitglieder als auch nicht-angemeldete Menschen unter Pseudonym abstimmen.

7 Gruppen und Inhalte verbinden

• Gruppen verbinden: Gruppenseite im Menü der Gruppe -> Gruppenangaben ändern -> Schlagworte
• Beiträge verbinden: #Schlagwort in Text oder Kommentar notieren

Es gibt viele Gründe, Beiträge oder Gruppen miteinander verbinden zu wollen:

• Mehrere Gruppen arbeiten zu dem Thema "Thema1" - einfach in die Gruppen in den Gruppeneinstellungen mit dem Schlagwort `#Thema1' markieren
• Mehrere Gruppen teilen sich Räumlichkeiten am "Ort1" und möchten diese Gemeinsamkeit hervorheben? Einfach das Schlagwort #Ort1 angeben.

Es gibt mehrere Veranstaltungen zu einem Thema oder die zu einer Reihe gehören? Verschiedene Beiträge oder Veranstaltungen können mit Hilfe von Schlagworten miteinander verbunden werden, in dem diese als #Wort1 #Wort2 im Text oder Kommentar eines Beitrags erwähnt werden. Falls es eine sehr große Reihe ist oder es sich um viele Veranstaltungen handelt, lohnt es sich vielleicht auch dafür eine eigene Gruppe anzulegen.

8 Alles andere

Ihr braucht etwas, was diese Webseite noch nicht bietet? Oder ihr nutzt ein Tool, dass euch das Leben und eure Arbeit total erleichtert? Dann meldet euch gerne bei uns @nippeserleben . Wir versuchen gerne euch so gut wie möglich in eurem Engagement zu unterstützen und haben auch Erfahrung mit anderen Tools oder Arbeitsweisen, die wir gerne mit euch teilen.